Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Wie zijn wij
Site UP V.O.F., gevestigd in Tiel. KvK 42056191, btw NL869507023B01. De vennoten zijn Klaas Jan Koemans en Wessel Broeders. Vragen over je gegevens stuur je naar info@site-up.nl.
Welke gegevens we gebruiken
Als je een aanvraag doet, via het formulier op onze site of via een formulier in een advertentie op Facebook of Instagram: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, het adres van je huidige website en wat je verder invult.
Als we een gratis concept of een keuring voor je maken: wat er openbaar op je huidige website en online staat, zoals teksten, logo en foto’s.
Als je ons mailt, belt of appt: wat je ons daarin zelf stuurt.
Als je klant wordt: daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de opdracht en de factuur. Log je in op ons klantportaal, dan ook je e-mailadres en wat je daar zelf aanlevert of aanpast.
Als je alleen onze website bekijkt: niets, tenzij je cookies toestaat. Zonder jouw akkoord plaatsen we geen cookies en houden we geen bezoekersstatistieken bij. Zeg je wel ja, dan lees je hieronder bij Cookies wat er gebeurt. Onze hostingpartij houdt wel technische logboeken bij, zoals bij elke website.
Waarvoor
- Om contact met je op te nemen over je aanvraag.
- Om je gratis concept of keuring te maken en met je te bespreken.
- Om een offerte te maken en de opdracht uit te voeren.
- Om onze administratie bij te houden, zoals de wet voorschrijft.
- Als je cookies toestaat: om te meten welke advertenties werken, en om je op Facebook en Instagram een advertentie van ons te kunnen laten zien.
We gebruiken je gegevens niet voor andere dingen.
Op welke grond
Doe je een aanvraag, dan gebruiken we je gegevens omdat jij ons vraagt iets voor je te maken of je een voorstel te doen. Word je klant, dan omdat we een overeenkomst met je hebben. Facturen en administratie bewaren we omdat de wet dat verplicht. Voor cookies vragen we je toestemming, en die kun je altijd weer intrekken.
Hoe lang
- Een aanvraag waar geen opdracht uit komt: 12 maanden, daarna verwijderen we hem.
- Een gratis concept staat 30 dagen online op een link die we alleen met jou delen.
- Klantgegevens en facturen: 7 jaar, want dat is de wettelijke bewaarplicht.
Wil je eerder dat we alles verwijderen? Mail ons, dan doen we dat, behalve wat we volgens de wet moeten bewaren.
Cookies
Bij je eerste bezoek vragen we of we een cookie van Meta mogen plaatsen. Zeg je nee, dan plaatsen we niets en werkt de site precies hetzelfde.
Zeg je ja, dan laden we de Meta-pixel. Die zet een cookie (_fbp, 90 dagen geldig) en geeft aan Meta door welke pagina’s je bekijkt, en dat er een aanvraag is verstuurd als je ons formulier invult. Wat je in het formulier typt, gaat niet naar Meta. Meta koppelt dit aan je Facebook- of Instagram-account als je die hebt. Zo zien wij hoeveel mensen via een advertentie bij ons uitkomen, en kunnen we je daarna een advertentie van ons laten zien. Wat Meta er verder mee doet, staat in het privacybeleid van Meta.
Je keuze onthouden we in je eigen browser, niet in een cookie. Je kunt hem altijd veranderen: . Je vindt die knop ook onderaan elke pagina.
Wie er nog meer bij kan
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven. Dat kan gaan om deze soorten partijen:
- hosting- en cloudleveranciers, waar onze website en ons klantportaal draaien;
- e-mail- en WhatsApp-aanbieders, om berichten te versturen en te ontvangen;
- AI-aanbieders, voor het verwerken van tekst, spraak of beeld als we je concept of website maken;
- advertentie- en socialmediaplatformen, zoals Meta (Facebook en Instagram), Google, TikTok en LinkedIn;
- onze boekhouder, voor de administratie van klanten;
- overheidsinstanties, als de wet ons verplicht gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst. Advertentie- en socialmediaplatformen zijn voor hun eigen verwerkingen zelf verantwoordelijk. Daar hebben wij geen invloed op; lees daarvoor het privacybeleid van dat platform.
Een deel van deze partijen zit in de Verenigde Staten. Die mogen gegevens alleen ontvangen met de waarborgen die de Europese regels daarvoor stellen.
We verkopen je gegevens nooit aan anderen.
Wat je mag
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik, of je gegevens opvragen om mee te nemen. Mail info@site-up.nl; we reageren binnen een maand, meestal veel sneller.
Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.